Искусственный интеллект (ИИ) становится актуальной темой в современном мире. Он меняет рынки, влияет на государственную политику и переопределяет рабочие процессы. Однако в общественном секторе, в частности в Нью-Йорке, внедрение ИИ столкнулось с трудностями. В условиях экономических трудностей некоммерческих организаций и задержек в выплатах, использование ИИ может стать решением для улучшения ситуации.
Город Нью-Йорк располагает портфелем контрактов на услуги некоммерческих организаций на сумму 20 миллиардов долларов, который сейчас переживает кризис из-за задержек в оформлении контрактов и выплатах. Партнеры из государственных структур заявляют, что кадровый состав в области закупок недостаточно подготовлен и перегружен работой. Внедрение ИИ может решить обе эти проблемы.
Автоматизация госзакупок с помощью искусственного интеллекта
ИИ может автоматизировать процессы госзакупок. Например, ИИ-инструменты создают документы для закупок, такие как RFP и RFI. Они анализируют предыдущие шаблоны для повышения эффективности. Также ИИ проверяет соответствие предложений юридическим и политическим требованиям. Это помогает выявить ключевые моменты для принятия решений. Такой подход ускоряет оценку и снижает человеческий фактор.
В Нью-Йорке процесс оценки предложений может занимать недели или месяцы. Профессионалы по закупкам анализируют каждое предложение вручную. ИИ для некоммерческих организаций может значительно сократить это время, быстро выявляя неподходящие предложения. Он также проводит сравнительный анализ оставшихся.
Кроме того, ИИ помогает в управлении поставщиками и подрядчиками. Он оценивает финансовую стабильность и соблюдение регуляторных норм. В Нью-Йорке каждый подрядчик должен соответствовать определённым требованиям. Это может занять много времени. ИИ анализирует большие данные за считанные минуты, ускоряя процесс проверки.
Другим важным аспектом является управление контрактами и обнаружение мошенничества. ИИ-инструменты могут отслеживать сроки и выявлять риски несоответствия. Они предлагают модификации контрактов и изучают заявки на контракты. ИИ выявляет аномалии в ценах и паттернах. Это помогает предотвратить мошенничество и растрату.
Как ИИ поможет ускорить процесс и повысить прозрачность
В Нью-Йорке также существует проблема задержек с оплатой счетов. ИИ может помочь в автоматизации процесса проверки счетов: при их подаче ИИ может сверять их с бюджетом и проверять полноту документов, что ускоряет процесс одобрения со стороны агентств.
В дополнение к этому, ИИ может улучшить прозрачность и соблюдение норм в процессе закупок, позволяя создать отчёты о деятельности в реальном времени, что повышает уровень доверия к правительству.
Город Нью-Йорк выпустил запрос на предложения для системы PASSPort. Однако возможности ИИ в этом запросе не учтены. Всё еще есть время интегрировать ИИ в систему. Это поможет ускорить заключение контрактов и выплаты некоммерческим организациям.
Таким образом, ИИ может стать мощным инструментом для оптимизации процессов в сфере закупок и помощи некоммерческим организациям в преодолении финансовых трудностей. Внедрение этой технологии в систему госзакупок Нью-Йорка может значительно улучшить ситуацию и обеспечить более эффективное взаимодействие между государственными органами и некоммерческими организациями.
Источник: City & State NY