Новые правила для защиты прав работников
В Калифорнии активно разрабатываются новые регулирования касающиеся использования искусственного интеллекта (AI) в сфере трудоустройства. Они направлены на предотвращение дискриминации. Новые регулирования в Калифорнии затрагивают многие аспекты применения технологий. Калифорнийский Совет по правам человека инициировал изменения в существующих правилах, чтобы защитить права работников и соискателей. Особенно это касается автоматизированных систем принятия решений.
С учетом растущей роли AI в бизнесе, компании стремятся использовать новые технологии для повышения эффективности, особенно в процессе найма. Однако с этим приходят и новые юридические вызовы. В частности, Совет по правам человека рассматривает, могут ли нейтральные факторы, такие как криминальная история, привести к дискриминации.
Ключевые изменения в регулировании трудовых отношений с использованием AI
7 февраля 2025 года были представлены изменения во втором раунде предложений по регулированию трудовых отношений с использованием алгоритмических систем. Основные изменения, которые необходимо учесть работодателям, следующие:
1. **Расширение определения “агента”**. Теперь агентом считается любое лицо, действующее от имени работодателя. Оно выполняет функции, традиционно возложенные на работодателя, или любую другую деятельность, регулируемую Законом о справедливом трудоустройстве и жилье. Это включает в себя набор, отбор кандидатов, найм и другие решения, касающиеся оплаты труда, льгот и других условий труда. Даже если эти действия выполняются частично с использованием автоматизированных систем.
2. **Ответственность работодателей**. Работодатели должны продемонстрировать свои усилия по предотвращению незаконной дискриминации. Это достигается через тестирование на наличие предвзятости и другие проактивные меры. Недостаток доказательств может быть использован против работодателей. Особенно если они не могут показать конкретные шаги по предотвращению дискриминации. Важно предоставлять ясные данные о своей деятельности. Это включает качество и эффективность предпринятых мер. Новые регулирования в Калифорнии требуют строгого соблюдения этих правил.
3. **Сохранение записей**. Работодатели теперь обязаны хранить записи, связанные с использованием AI, в течение четырех лет вместо двух. Эти записи включают заявки, кадровые документы, данные автоматизированных систем принятия решений и любые другие документы. Они касаются трудовой практики, который могут повлиять на соискателей или сотрудников.
4. **Осторожность при фильтрации кандидатов**. Работодатели должны проявлять осторожность при использовании AI для фильтрации соискателей по защищенным признакам, таким как инвалидность. Критерии, используемые для отсева кандидатов, должны быть напрямую связаны с требованиями вакансии и соответствовать бизнес-необходимости. Работодатели должны также доказать, что существуют менее дискриминационные стандарты или тесты. Они могут бы достичь тех же целей.
Влияние AI на процесс фильтрации кандидатов
Срок для подачи общественных комментариев по этому раунду изменений истекает 24 февраля 2025 года. В условиях стремительного изменения рабочего пространства и активного внедрения AI в бизнес-процессы важно учитывать возможные юридические последствия. Взаимодействие с юридическими консультантами может помочь в оценке потенциальных рисков. Также их участие важно в актуализации информации о новых законодательных инициативах в этой области. Новые регулирования в Калифорнии могут оказать значительное влияние на эти области.
Таким образом, новые регулирования в Калифорнии значительно изменят подходы бизнеса к использованию AI в кадровых решениях. Они подчеркивают важность соблюдения прав работников и предотвращения дискриминации.
Источник: The National Law Review