Программа автоматизации бизнеса: каталог продуктов, цены и реестр ПО

Программа автоматизации бизнеса покупается не как коробка на полке, а как строка в прайсе вендора: с артикулом, ставкой НДС, номером записи в едином реестре российского ПО и указанием, за что именно берут деньги. Ниже разобрано, что реально продаётся в России в августе 2026 года, сколько это стоит по официальным прайсам и какие пункты договора меняют итоговую сумму сильнее, чем сама цена лицензии.

Все цифры взяты из прайс-листов вендоров и нормативных актов на 22 августа 2026 года. Цены меняются несколько раз в год, перед оплатой сверяйте артикул на сайте правообладателя.

Лицензия, подписка и облачный тариф: три разных договора

Слово «купить» у разных вендоров означает разные вещи, и от этого зависит, что останется у компании через год.

• Постоянная лицензия. Разовый платёж за право использования на одном или нескольких рабочих местах. Пример: «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ», электронная поставка, 30 600 рублей плюс 9 400 рублей за каждое дополнительное рабочее место. Пакет на 5 мест стоит 55 900 рублей. Базовая версия на одно место обойдётся в 7 000 рублей, но добавить к ней вторые рабочие места нельзя вообще, это ограничение редакции, а не тарифа.
• Подписка. Платёж повторяется, при неоплате доступ закрывается. Так продаются Битрикс24, amoCRM, МойСклад.
• Облачный тариф. Формально тоже подписка, но считается не за компанию и не за пользователя, а за сеанс или за рабочее место в чужой инфраструктуре. В сервисе «1С:Фреш» тариф ПРОФ стоит 57 000 рублей за 12 месяцев при непрерывном продлении и включает до 10 баз и до 5 сеансов, то есть от 950 рублей в месяц на пользователя при пяти пользователях. Тариф «Базовый» это 18 100 рублей за год, одна база и до 2 сеансов, от 755 рублей в месяц на пользователя. Отдельные приложения тарифицируются так же: «1С:Розница» 18 100 рублей за год, «1С:CRM. ПРОФ» 10 000 рублей за год на одного пользователя и один сеанс. Сеансы сверх тарифа докупаются отдельными подписками.

Практический вывод: сравнивать 30 600 рублей за коробку и 1 809 рублей в месяц за облачную «1С:УНФ» напрямую бессмысленно. В первом случае это разовая покупка права, во втором аренда, которая за 17 месяцев перекроет стоимость лицензии, но включит в себя сервер, резервные копии и обновления.

Единый реестр российского ПО: как проверить продукт по номеру записи

Реестр ведёт Минцифры на основании статьи 12.1 федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ и постановления Правительства РФ от 16 ноября 2015 года № 1236. Программа считается российской только если сведения о ней внесены в реестр, никакие заявления вендора о «полностью отечественной разработке» этого не заменяют.

Проверка занимает минуту. Открываете reestr.digital.gov.ru/reestr/ и ищете продукт по регистрационному номеру записи или по названию правообладателя. Номер берётся из документов правообладателя. Фирма «1С» печатает реестровые номера прямо в прайс-листе, в крайней правой колонке таблицы на v8.1c.ru/price. Компания «Логнекс», владелец сервиса МойСклад, публикует номер реестровой записи 9098 в подвале собственного сайта.

Несколько номеров, которые встречаются в счетах чаще других:

Одна запись 76 покрывает и базовую 1С:Бухгалтерию, и ПРОФ, и КОРП: запись привязана к продукту, а не к поставке. Одинаковый номер у разных артикулов это норма, а вот пустая клетка в колонке реестра требует объяснения.

Для заказчика по 44-ФЗ реестр не рекомендация, а запрет на закупку иностранного ПО. Исключений два: в реестре нет ни одного продукта нужного класса либо продукты этого класса не соответствуют требованиям заказчика. В обоих случаях требуется разместить в единой информационной системе обоснование невозможности соблюдения запрета. Наличие в реестре проверяется на день размещения извещения о закупке, а не на день подписания контракта.

Почему в одном прайсе рядом стоят «Без НДС» и «22%»

Подпункт 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса освобождает от НДС реализацию исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных, включённые в единый реестр российских программ, а также прав на использование таких программ «включая обновления к ним и дополнительные функциональные возможности», в том числе путём предоставления удалённого доступа через интернет. То есть льгота распространяется и на облачную поставку, а не только на коробку.

У льготы есть жёсткое исключение, прямо прописанное в том же подпункте. Она не применяется, если передаваемые права состоят в возможности распространять рекламную информацию в сети или получать к ней доступ, размещать объявления о приобретении и реализации товаров, работ, услуг, искать информацию о потенциальных покупателях и продавцах либо заключать сделки. Проще говоря, рекламные и торгово-площадочные модули из-под освобождения выпадают, даже если сам продукт в реестре есть.

Базовая ставка НДС с 1 января 2026 года составляет 22 процента. Разницу видно в прайсе фирмы «1С» невооружённым глазом: «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка» стоит 4 900 рублей со ставкой «Без НДС» и реестровым номером 76, а «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Коробочная поставка» стоит 8 000 рублей со ставкой 22 процента и пустой клеткой в колонке реестра. При этом «1С:Розница 8 ПРОФ» идёт без НДС и в электронной, и в коробочной поставке. Универсального правила «коробка с НДС, электронка без НДС» не существует, ставка проверяется по конкретному артикулу.

Ещё одно место, где рвётся бюджет: услуги по внедрению, настройке и сопровождению льготой не покрыты и облагаются налогом в общем порядке. Лицензия приходит без НДС, а счёт интегратора за работы по ней с налогом.

Какие системы для автоматизации бизнеса покупают чаще всего: линейка 1С с ценами

Если смотреть на объём продаж, ядро рынка это линейка «1С:Предприятие 8». Ниже рекомендованные розничные цены электронных поставок из официального прайса, все позиции с реестровыми номерами и ставкой «Без НДС».

Цена основной поставки почти всегда рассчитана на одно рабочее место. Дальше добавляются клиентские лицензии «1С:Предприятие 8 ПРОФ»: 9 400 рублей за одно место, 31 800 за пять, 60 900 за десять, 274 300 за пятьдесят, 527 200 за сто. Многопользовательская работа в клиент-серверном режиме требует ещё лицензии на сервер: 126 800 рублей за версию x86-64 в редакции ПРОФ и 314 900 рублей в редакции КОРП.

Отсюда простая арифметика: «1С:Бухгалтерия ПРОФ» на десять человек в файловом режиме стоит 23 000 плюс 60 900, то есть 83 900 рублей, а не 23 000, как кажется по первой строке прайса.

Какой именно класс системы нужен вашей компании, здесь не разбирается, это отдельный разговор про системы автоматизации бизнес-процессов и их назначение. Эта страница про покупку конкретного продукта.

Варианты автоматизации бизнес процессов по способу поставки

Один и тот же функционал вендор обычно продаёт двумя способами, и разница в цене не косметическая.

Битрикс24, облако. Цены указаны за всю компанию, а не за каждого сотрудника, и без НДС. Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей и даёт 25 ГБ диска. «Базовый» стоит 2 490 рублей в месяц на 5 пользователей и 1 ТБ, «Стандартный» 6 990 рублей на 50 пользователей и 5 ТБ, «Профессиональный» 13 990 рублей на 100 пользователей и 10 ТБ, «Энтерпрайз» 33 990 рублей на 250 пользователей и 15 ТБ. Подписка «Маркетплейс + BitrixGPT» продаётся отдельно и стоит от 1 000 рублей в месяц для «Базового» до 13 600 рублей для «Энтерпрайза» на 250 пользователей.

Битрикс24, коробка на своём сервере. «Интернет-магазин + CRM» на 12 пользователей стоит 109 000 рублей, «Корпоративный портал» на 50 пользователей 159 000 рублей, «Энтерпрайз» на 1000 пользователей 1 299 000 рублей, «Энтерпрайз HRM» на 1000 пользователей 2 998 000 рублей. В прайсе рядом с каждой суммой стоит формулировка «лицензия на год», и это ключевое отличие от разовой лицензии 1С.

ELMA365. Редакция Standard в облаке: именная пользовательская лицензия 10 000 рублей за год, конкурентная 20 000 рублей за год, дополнительное место в облаке 120 рублей за гигабайт в год. На своём сервере те же лицензии стоят 17 000 и 34 000 рублей единовременно. Минимальное количество отгружаемых лицензий 20, то есть порог входа составляет 200 000 рублей за год в облаке и 340 000 рублей на своей инфраструктуре. Редакция Enterprise прайса не имеет, стоимость считается индивидуально от 200 пользователей.

Минимальная партия лицензий это первое, что стоит спрашивать у процессных платформ. Компании из пятнадцати человек продадут двадцать лицензий, и пять из них будут оплачены впустую.

Продажи и коммуникации: Битрикс24 против amoCRM по способу счёта

Два самых массовых продукта в этом классе считают деньги принципиально по-разному, и на десяти сотрудниках разница видна сразу.

amoCRM берёт плату за каждого пользователя в месяц, без НДС: «Базовый» 599 рублей, «Расширенный» 1 299 рублей, «Профессиональный» 1 799 рублей. До 1 сентября 2026 года действуют акционные 1 199 и 1 699 рублей соответственно. Отдельно есть пакет «Микро-бизнес» на двух пользователей за 8 999 рублей в год.

Контакты и сделки лимитируются на пользователя, триггеры и история на аккаунт. «Базовый» даёт 5 000 контактов и компаний и 500 открытых сделок на человека, месяц хранения расширенной истории и ни одного триггера. «Расширенный» 10 000 контактов, 1 000 сделок, 100 триггеров на аккаунт и полгода истории. «Профессиональный» 20 000 контактов, 3 000 сделок, триггеры без ограничений и год истории. Автоматизация в amoCRM начинается только со второго тарифа, на «Базовом» её нет. Ограничение API одинаковое на всех тарифах, 50 запросов в секунду на аккаунт, расширение продаётся отдельными пакетами от 60 000 рублей в месяц.

Считаем на отделе из десяти человек: amoCRM «Расширенный» это 12 990 рублей в месяц, Битрикс24 «Стандартный» на тех же десять человек это 6 990 рублей в месяц, потому что тариф оплачивается целиком до 50 пользователей. На двух сотрудниках картина обратная: amoCRM «Базовый» обойдётся в 1 198 рублей, Битрикс24 «Базовый» в 2 490. Точка безразличия у этих двух продуктов лежит в районе четырёх-пяти сотрудников, дальше поштучная оплата проигрывает.

Складской и торговый учёт в облаке: МойСклад

МойСклад продаётся помесячно и с явно вынесенными в прайс опциями. Тариф «Бесплатный» стоит 0 рублей, «Старт» 495 рублей в месяц, «Базовый» 1 400, «Проф» 4 100, «Корп» 9 800 рублей в месяц.

Опции идут сверх тарифа и складываются быстрее, чем сам тариф. Дополнительный сотрудник стоит 700 рублей в месяц. Модуль CRM 700 рублей, маркировка 700 рублей, дополнительная точка продаж 700 рублей, дополнительное место для файлов 700 рублей. Производство, «Финансы», расширенная бонусная программа и, что важно для темы этой страницы, «Автоматические сценарии» стоят по 1 400 рублей в месяц каждый. То есть сама автоматизация повторяющихся действий в этом сервисе не входит ни в один тариф, это отдельная платная опция.

При предоплате действует лестница скидок: 5 процентов за три месяца, 10 процентов за шесть, 20 процентов за двенадцать. Пробный период 14 дней.

Сколько стоит год после покупки лицензии

Расходы не заканчиваются на строке прайса. У 1С сопровождение вынесено в отдельный договор «1С:ИТС», и его цена сопоставима с ценой самой программы. Это та же ценовая сетка, что у облачного тарифа ПРОФ в «1С:Фреш»: тариф и договор сопровождения у 1С стоят одинаково.

Льготная цена действует только при непрерывном продлении договора. Разница за год составляет 11 400 рублей, и она теряется при первом же перерыве. Тем, кто продлевает договор у того же партнёра сразу на 24 месяца с предоплатой, положена дополнительная скидка 10 процентов от льготной цены.

Разделение по редакциям выглядит так: у базовых версий 1С обновление бесплатное, у версий ПРОФ обслуживание идёт по договору ИТС. Это ещё один аргумент в пользу базовой версии для микробизнеса, который не собирается ничего дорабатывать.

У коробочного Битрикс24 логика похожая: в прайсе указана «лицензия на год», и продление оплачивается отдельно. У облачных подписок вопрос продления не стоит, там платёж и есть продление.

Бессрочная лицензия и смена редакции: правила апгрейда

Самый частый вопрос покупателя постоянной лицензии: что будет, если через год окажется, что базовой версии мало. У фирмы «1С» на этот случай есть формализованная схема апгрейда, и её условия опубликованы в том же прайс-листе.

Цена апгрейда считается так: цена нового продукта минус цена сдаваемого плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости нового продукта. Берётся большее из двух значений.

• С «1С:УНФ 8. Базовая версия» (7 000 рублей) на «1С:УНФ 8 ПРОФ» (30 600 рублей): 30 600 минус 7 000 плюс 150 равно 23 750 рублей. Половина стоимости нового продукта 15 300 рублей, значит платить придётся 23 750.
• С «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (23 000 рублей) на «1С:Комплексная автоматизация 8» (108 000 рублей): 108 000 минус 23 000 плюс 150 равно 85 150 рублей против половины в 54 000. К оплате 85 150.

Дальше идут ограничения, о которых в момент покупки обычно не думают:

• апгрейд можно сделать только один раз;
• увеличить число рабочих мест после апгрейда можно только покупкой дополнительных клиентских лицензий за полную стоимость;
• нужно подать заявление от организации и сдать регистрационную анкету от коробочной поставки, в ряде случаев и ключ защиты;
• старые дистрибутивы и документация остаются у пользователя, но передавать их другим лицам и организациям нельзя;
• из общего правила есть исключения, их уточняют у партнёра, через которого проводится апгрейд.

У облачных подписок эквивалент апгрейда это смена тарифа, она обычно происходит с пересчётом остатка оплаченного периода и без сдачи чего-либо. Это одна из немногих статей, где подписка объективно гибче постоянной лицензии.

Чек-лист: что уточнить в прайсе до оплаты

1. За что считается цена. Битрикс24 берёт за всю компанию, amoCRM за пользователя, 1С за рабочее место, ELMA365 за именную или конкурентную лицензию.
2. Включён ли НДС. Битрикс24 и amoCRM указывают цены без НДС, окончательная сумма формируется при покупке.
3. Минимальная партия и потолок сеансов. У ELMA365 минимум отгрузки 20 лицензий. В «1С:Фреш» ограничение обратное: тариф ПРОФ включает до 5 сеансов, «Базовый» до 2, дальше сеансы докупаются отдельно.
4. Что входит, а что опция. «Автоматические сценарии» в МоемСкладе стоят 1 400 рублей в месяц сверх тарифа, подписка «Маркетплейс + BitrixGPT» оплачивается отдельно от тарифа Битрикс24.
5. Срок лицензии. «Лицензия на год» в коробочном Битрикс24 и разовая поставка 1С это разные обязательства на второй год.
6. Реестровый номер и ставка НДС по артикулу. Обе величины стоят в прайсе рядом: есть номер, стоит «Без НДС».
7. Цена сопровождения. Для 1С это 57 000 рублей в год по льготной цене ИТС ПРОФ при непрерывном продлении.

Если по итогам этого чек-листа выяснилось, что нужного функционала в готовых продуктах нет, следующая развилка это конструкторы и no-code-инструменты автоматизации, а для рутинных операций на рабочем месте есть отдельный набор программ для ПК.

Частые вопросы

Какая программа автоматизации бизнеса обойдётся дешевле всего на старте

Бесплатный тариф Битрикс24 не ограничивает число пользователей и даёт 25 ГБ диска, бесплатный тариф МоегоСклада стоит 0 рублей. Из платных постоянных лицензий минимум это «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» в электронной поставке за 4 900 рублей единоразово.

Обязательно ли покупать ПО из реестра коммерческой компании

Нет. Запрет по постановлению № 1236 распространяется на закупки для государственных и муниципальных нужд по 44-ФЗ. Коммерческой компании реестр даёт другое: продавец применяет освобождение от НДС по подпункту 26 пункта 2 статьи 149 НК, и сверху к цене лицензии не добавляется 22 процента налога. Для компании на УСН это прямая экономия, плательщик НДС этот налог всё равно принял бы к вычету, но и вычитать здесь нечего.

Сколько стоит подключить ещё одного сотрудника

В 1С это клиентская лицензия 9 400 рублей разово за рабочее место. В МоемСкладе 700 рублей в месяц. В amoCRM 599 рублей в месяц на тарифе «Базовый». В Битрикс24 внутри лимита тарифа ноль: «Стандартный» за 6 990 рублей покрывает до 50 человек.

Что будет с программой, если не продлить договор 1С:ИТС

Договор ИТС оплачивает обновления, консультации и сервисы, а не право пользования, при этом теряется льготная цена продления: месяц сопровождения после перерыва стоит 9 301 рубль вместо 7 751. Точные последствия для вашей конфигурации подтверждает обслуживающий партнёр, поскольку типовые условия договора описывают только файловый вариант работы с типовой конфигурацией.

Можно ли перейти с базовой версии на ПРОФ, не платя полную стоимость

Да, по схеме апгрейда: цена нового продукта минус цена старого плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости нового. Воспользоваться схемой можно один раз, дополнительные рабочие места после апгрейда покупаются за полную стоимость.