RPA автоматизация бизнес процессов: какую российскую платформу выбрать

RPA автоматизация бизнес процессов в России перестала быть выбором между UiPath, Blue Prism и Automation Anywhere. Иностранные вендоры ушли, а вместе с ними ушли поддержка, обновления и продление лицензий. На рынке остались пять заметных отечественных платформ: Primo RPA, PIX RPA, ROBIN, Sherpa RPA и Lexema-RPA. Эта страница про выбор продукта: что входит в поставку, как считаются лицензии, у кого какая запись в реестре отечественного ПО, что нужно от инфраструктуры и как перевезти уже написанных роботов.

Разбора самой технологии здесь нет. Что такое программный робот, где он окупается и почему ломается, разобрано в материале RPA роботы: где они окупаются и почему ломаются.

Кто остался на рынке и из чего состоит поставка

Все российские платформы собраны по одной схеме: студия разработки, робот-исполнитель и оркестратор. Разница в том, что ещё лежит в коробке и что придётся докупать отдельно.

Платформа	Правообладатель	Состав поставки
Primo RPA	ООО «Примо РПА»	Robot, Studio, Orchestrator. Отдельно: Idea Hub (сбор и приоритизация идей роботизации, оценка эффекта), AI Server (LLM и умный OCR), Primo ART, версия для автоматизации тестирования
PIX RPA	ООО «ПИКС Роботикс»	PIX Robot, PIX Studio, PIX Master (оркестратор). Рядом: PIX BI, PIX Процессы, PIX Оператор, PIX FlexForms
ROBIN	ООО «Робин»	ROBIN Studio, ROBIN Robot, ROBIN Orchestrator 2.0, ROBIN BPM, ROBIN OCR, ROBIN AI. Более 600 преднастроенных действий
Sherpa RPA	ООО «Шерпа Роботикс»	Sherpa Robot, Sherpa Designer, Sherpa Orchestrator, Sherpa IDP в одном пакете. Отдельно: Sherpa Process Discovery, Sherpa AI Server, Sherpa Autopilot. Более 500 функциональных блоков
Lexema-RPA	ООО «Лексема»	Robot, Client, Studio, Orchestrator и модуль Lexema Rework. Orchestrator входит в каждую поставку лицензии

Сравнивать надо не платформы, а комплекты. У Sherpa RPA оркестратор и модуль обработки документов лежат внутри одного пакета, у Primo RPA распознавание вынесено в отдельный продукт AI Server, у Lexema-RPA в тарифы включена библиотека IronOCR, а движок ABBYY FineReader Engine покупается дополнительно на любом тарифе.

Реестр отечественного ПО: кому он обязателен и у кого какая запись

Реестр это не маркетинговый значок. Единый реестр российских программ ведётся по правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236 (действующая редакция от 09.12.2025, часть изменений вступила в силу 01.03.2026). Для части заказчиков наличие записи в реестре превращается из плюса в требование.

Указ Президента РФ от 30.03.2022 № 166 устанавливает две даты. С 31 марта 2022 года заказчики по 223-ФЗ не могут закупать иностранное ПО для использования на значимых объектах критической информационной инфраструктуры без согласования с уполномоченным органом или с Банком России. С 1 января 2025 года органам госвласти и заказчикам запрещено использовать иностранное ПО на принадлежащих им значимых объектах КИИ, если иное не установлено федеральным законом.

Если ваша компания подпадает под эти нормы, вопрос выбора закрыт: смотрим только на продукты с записью в реестре. Что есть на сегодня по открытым данным вендоров:

• Primo RPA: реестровая запись № 6473, дата включения 07.04.2020. Отдельная запись у Primo ART: № 26965 от 14.03.2025.
• PIX Robotics: «PIX Robot + PIX Studio» № 6804 от 09.06.2020, «PIX Master» № 9844 от 18.03.2021, «PIX BI» № 15808 от 05.12.2022, дальше по одной записи на «PIX Процессную студию», «PIX Монитор задач» и «PIX Аналитик процессов». Коды классификации 1.01 и 2.01 по приказу Минцифры от 11.05.2023 № 449.
• ROBIN: платформа включена в реестр приказом Минкомсвязи России от 19.11.2019 № 742, вендор позиционирует себя как первую российскую RPA-платформу в реестре. Модуль искусственного интеллекта внесён в реестр отдельной записью.
• Sherpa Robotics: в реестре есть Sherpa AI Server, офлайн-платформа для LLM в закрытом контуре.
• Lexema-RPA: вендор заявляет включение платформы в реестр, номер записи на сайте не опубликован.

Проверять запись нужно самостоятельно на reestr.digital.gov.ru по названию правообладателя. Реестровая запись оформляется на конкретный продукт, и «платформа в реестре» на практике может означать, что в реестре только один её модуль.

Схемы лицензирования: где именно прячутся деньги

Функциональность у платформ сопоставима, а счёт может отличаться в разы. Причина в том, что каждый вендор считает лицензии по-своему.

Одна лицензия на одного робота. Так устроен Sherpa RPA: один робот выполняет неограниченное количество разных процессов последовательно, но в одну единицу времени только один. Нужны два процесса одновременно, покупается второй робот. Платформа разработки роботов при этом предоставляется бесплатно.

Лицензии по фактической загрузке. PIX Robotics разрешает поставить сколько угодно роботов, а количество лицензий считает по утилизации. Вендор приводит расчёт: если тридцать роботов отрабатывают дневную норму за полчаса каждый, то 24 / (30 × 0,5) = 1,6 лицензии, с округлением вверх до двух. Схема выгодна там, где роботов много, а работают они минутами.

Разделение по типам роботов. В Primo RPA четыре мнемоники лицензий: Orchestrator, Robot (Enterprise) для unattended-роботов под управлением оркестратора, Robot (Desktop) для attended-роботов на рабочем месте и Studio для централизованного управления лицензиями студий. Важная деталь из документации: если лицензию Robot (Desktop) использует оркестраторный робот, для него не обеспечивается автоматическая поддержка RDP-сессий. Локально запрошенная Desktop-лицензия привязывается к одной машине, лицензия из оркестратора может кочевать между машинами.

Безлимит по роботам. Lexema-RPA считает не роботов, а срок и тип поставки: стоимость лицензии не зависит от количества роботов, а Orchestrator входит в каждую поставку.

Первый вопрос вендору формулируется так: «Сколько лицензий мне нужно, если двадцать процессов идут ночью по десять минут, а пять процессов днём одновременно». Ответ отличает схемы лучше любой презентации.

Сколько стоит автоматизация бизнеса RPA и что публикуют вендоры

Автоматизация бизнеса RPA в России плохо считается по открытым источникам: почти все вендоры прячут цены за формой заявки. Публичный прайс-лист из пятёрки держит только Лексема, и по нему видно порядок цифр.

Позиция Lexema-RPA	Что входит	Цена
Lexema-RPA Studio	Среда разработки роботов, одна лицензия на одного разработчика	Бесплатно
Тариф «Пилот»	Годовая подписка на первого робота	32 000 руб.
Тариф «Основной-Подписка»	Год, неограниченное количество роботов	450 000 руб.
Тариф «Основной-Покупка»	Бессрочно, неограниченное количество роботов	1 620 000 руб.
Разработка и консалтинг	Работы специалистов вендора	от 200 000 руб.

Прайс-лист не является публичной офертой, цифры сверяйте на странице вендора. У Primo RPA, PIX RPA, ROBIN и Sherpa RPA стоимость лицензий на сайтах не опубликована и запрашивается у вендора или партнёра-интегратора.

Начать бесплатно можно почти везде: Primo RPA раздаёт Studio Community Edition по заявке, Lexema-RPA отдаёт Studio без оплаты и бесплатно обучает в академии, Sherpa RPA не берёт денег за среду разработки, PIX выкладывает демоверсию. Бесплатна именно разработка: промышленный запуск упирается в лицензию на исполнителя и оркестратор.

Что платформа потребует от инфраструктуры

Роботу нужна машина с графической средой, потому что он работает через интерфейс. Это главный конфликт с политиками безопасности, где серверы разворачивают без GUI.

Цифры из документации Primo RPA. Студия под Windows: 4 ядра, 8 ГБ оперативной памяти, 100 ГБ на диске, Windows 10 и выше, .NET Framework 4.6.1 и выше (рекомендуется 4.8.1), Visual C++ Runtime 14 и PowerShell. Студия под Linux: минимум 2 ядра и 4 ГБ памяти, рекомендуется 4 ядра и 8 ГБ, 64 ГБ плюс 10 ГБ на диске, и ещё по 10 ГБ на каждую учётную запись.

Отдельно про терминальные серверы, где чаще всего живут unattended-роботы: вендор рекомендует держать на корневом разделе не менее 10 ГБ под логи и временные файлы и резервировать не менее 100 МБ на каждого робота, а для роботов со множеством скриншотов до 200 МБ. Для теневого подключения к сессии робота под Windows настраивается групповая политика «Устанавливает правила удаленного управления для пользовательских сеансов служб удаленных рабочих столов» и запускается штатный скрипт из поставки оркестратора.

Российские ОС поддерживают все, но по-разному. Primo RPA ставится на Astra Linux и RED OS, компоненты оркестратора разворачиваются на Astra, Ubuntu, CentOS и RED OS, есть вариант в Docker. ROBIN заявляет исполнение роботов на Linux. Спрашивайте не «есть ли Linux», а «на какой версии Astra Linux у вас работает робот в проде и у какого заказчика».

Автоматизация бизнес процессов 1С: где роботы цепляются за учётную систему

Автоматизация бизнес процессов 1С это основной сценарий российского RPA, и именно здесь зарубежные платформы вели себя хуже всего. PIX Robotics прямо описывает проблему: роботы UiPath программировались через селекторы, и при обновлении версии 1С эти селекторы слетали, после чего сценарий приходилось переписывать. Это одна из причин, по которым компании ушли с UiPath ещё до санкций.

Вместо селекторов на интерфейс у PIX RPA заявлены фоновый режим (робот не блокирует работу пользователя), полный цикл работы с 1С без обращения к UI-элементам, поддержка обычных и управляемых форм и взаимодействие с конфигуратором. Проверять это надо на своей конфигурации: «Бухгалтерия предприятия» и самописное решение на управляемых формах ведут себя по-разному.

Цифры из опубликованных кейсов, по которым видно масштаб эффекта:

• Банк, создание платёжных поручений в АБС на основании ведомостей из 1С: 2,4 минуты на документ до робота и 0,6 минуты после при объёме около 300 поручений в день. Экономию вендор оценивает минимум в 6 часов ручной работы ежедневно.
• Счётная палата РФ, перенос данных анкеты нового сотрудника в комплекс «Кадры и зарплата (1С)»: задачей занимались 4 специалиста, до 2 часов на выполнение, после запуска робота около 10 минут.
• Sherpa RPA, ввод первичных документов в 1С: робот сам определяет тип скана, проверяет ИНН и ОГРН, разносит ТОРГ-12, счета-фактуры и УПД с поддержкой 10 форм, сверяет номенклатуру по справочнику против дублей. Время обработки одного документа снижено с 10 минут до 1 минуты.

Во всех трёх кейсах экономия набирается объёмом, а не сложностью. Пересчитайте её на свой поток до переговоров: 9 минут экономии на документе, как в кейсе Sherpa RPA, при сотне документов в месяц дают 15 часов, а при десяти тысячах документов уже 1500 часов. Экономику проекта решает поток, а не платформа.

Миграция роботов с зарубежной платформы

Сценарии, написанные под UiPath или Blue Prism, не переносятся копированием. Мигрируют логику процесса, очереди заданий, метаданные и селекторы, и каждый вендор решает это по-своему.

PIX Robotics сделал инструмент PIX Конвертер для перехода с UiPath, который переносит роботов без остановки активных процессов. Sherpa Robotics ведёт отдельную практику перехода с Blue Prism со средствами конвертации и инструментами переноса очередей заданий, метаданных и селекторов, и заявляет более 500 роботов, мигрированных с UiPath и Blue Prism. ROBIN приводит переход «Аэрофлота» с западной платформы, где первым роботизированным процессом стало формирование интеграционной отчётности.

Самый подробный публичный пример это ВТБ. Банк роботизировал процессы на UiPath с 2018 года, с 2021 года параллельно внедрял Primo RPA, в 2023 году перешёл на российскую платформу полностью. При миграции на Astra Linux перенесли 67 роботов без остановки бизнес-процессов, сохранив эффект на уровне 309 FTE и более 600 млн рублей. Анализ зависимостей охватил более 45 информационных систем. Инфраструктура потребовала отдельного решения: серверы вводили без графической оболочки из соображений кибербезопасности, поэтому под роботов создали отдельный контур с поддержкой GUI и механизм управления сессиями на базе jump-сервера.

Отсюда ориентир по срокам: миграция это не переустановка студии, а программа с аналитикой зависимостей, регрессионным тестированием и ревизией сценариев. Часть роботов выгоднее не переносить, а выбросить: в ВТБ часть процессов на этом этапе оптимизировали или заменили другими решениями.

Чек-лист вопросов вендору до подписания

1. Номер реестровой записи и дата включения на тот продукт, который я покупаю, а не на соседний модуль.
2. Расчёт лицензий на моём профиле нагрузки: столько-то процессов, такая-то длительность, столько-то параллельных запусков.
3. Что входит в поставку, а что докупается: оркестратор, OCR, обработка документов, коннектор к 1С, поддержка.
4. На какой версии Astra Linux или RED OS робот работает у действующего заказчика и можно ли с этим заказчиком поговорить.
5. Как робот работает в терминальной сессии и что происходит при отключении RDP.
6. Что именно переносит конвертер с UiPath или Blue Prism и что придётся переписать руками.
7. Стоимость продления и условия поддержки на второй и третий год, а не только цена первого.

Как сравнивать платформы, если требования похожи

Функциональные различия между пятёркой мельче, чем кажется по презентациям, и вендоры это признают. В сравнении на сайте Sherpa RPA по данным исследования CNews за 2023 год первое место по распределению задач между роботами было у ROBIN, второе делили PIX Robotics и Primo RPA, по распознаванию документов первой шла ROBIN, второе делили PIX Robotics и Sherpa RPA. Оценки трёхлетней давности, но вывод держится: выбор решается не функциями. Порядок такой: сначала формальный фильтр (реестр, ваша ОС, ваша учётная система), потом расчёт лицензий на своём профиле нагрузки, потом сборка одного и того же реального процесса на двух платформах в бесплатных студиях с замером времени у вашего аналитика.

Ошибки при выборе RPA-продукта

• Считают только первый год. Продление подписки и поддержка на горизонте трёх лет часто дороже стартового пакета. У Lexema-RPA разница между годовой подпиской и бессрочной покупкой составляет 450 000 против 1 620 000 рублей, то есть покупка окупается примерно за четвёртый год владения.
• Покупают лицензии до расчёта загрузки. При схеме «лицензия на робота» и при схеме «лицензия по утилизации» один и тот же ландшафт даёт разный счёт. Профиль нагрузки нужен до переговоров.
• Верят логотипу реестра. Запись оформляется на продукт: проверяйте номер и правообладателя, а не картинку в подвале сайта.
• Игнорируют требования безопасности к GUI. Если политика запрещает графическую оболочку на серверах, роботам нужен отдельный контур, и это отдельная строка бюджета, как в ВТБ.
• Мигрируют всё подряд. Часть старых роботов написана под процессы, которых уже нет. Ревизия сценариев перед переездом дешевле переноса мусора.

Частые вопросы

Можно ли легально продолжать пользоваться купленным UiPath

Ограничение адресное: по Указу Президента РФ от 30.03.2022 № 166 с 1 января 2025 года органам госвласти и заказчикам запрещено использовать иностранное ПО на принадлежащих им значимых объектах КИИ. Практическая проблема шире юридической: без обновлений и поддержки роботы ломаются при первом же изменении интерфейса целевой системы.

Какая платформа дешевле для старта с одним процессом

Из публичных прайсов самый дешёвый вход у Lexema-RPA: тариф «Пилот» на первого робота стоит 32 000 рублей в год при бесплатной студии. У остальных четырёх вендоров цены не опубликованы и запрашиваются напрямую.

Сколько роботов нужно, если процессы идут по расписанию ночью

Зависит от схемы вендора. При лицензии на робота считается число одновременно идущих процессов: один робот выполняет любое количество сценариев последовательно, но только один за раз. При лицензировании по утилизации, как у PIX Robotics, считается суммарное время работы: тридцать роботов по полчаса в сутки дают 1,6 лицензии с округлением до двух.

Работают ли российские роботы на Astra Linux

Да, и это подтверждено промышленными проектами. В ВТБ на Astra Linux перенесли 67 роботов Primo RPA без остановки процессов. Компоненты Primo RPA разворачиваются на Astra Linux, RED OS, CentOS и Ubuntu, у ROBIN заявлено исполнение роботов на Linux. Проверять надо конкретную версию дистрибутива, а не факт поддержки в целом.

Нужен ли оркестратор на старте

При одном-двух роботах не обязательно: у Primo RPA есть отдельный тип лицензии Robot (Desktop), такой робот запускается на рабочем месте программой Primo Robot Runner без оркестратора, а у Lexema-RPA оркестратор входит в каждую поставку и доплачивать за него не нужно. Как только роботов становится много, он обязателен: без централизованного расписания, логов и распределения лицензий парк перестаёт быть управляемым.