RPA автоматизация бизнес процессов: какую российскую платформу выбрать

RPA автоматизация бизнес процессов в России перестала быть выбором между UiPath, Blue Prism и Automation Anywhere. Иностранные вендоры ушли, а вместе с ними ушли поддержка, обновления и продление лицензий. На рынке остались пять заметных отечественных платформ: Primo RPA, PIX RPA, ROBIN, Sherpa RPA и Lexema-RPA. Эта страница про выбор продукта: что входит в поставку, как считаются лицензии, у кого какая запись в реестре отечественного ПО, что нужно от инфраструктуры и как перевезти уже написанных роботов.

Разбора самой технологии здесь нет. Что такое программный робот, где он окупается и почему ломается, разобрано в материале RPA роботы: где они окупаются и почему ломаются.

Кто остался на рынке и из чего состоит поставка

Все российские платформы собраны по одной схеме: студия разработки, робот-исполнитель и оркестратор. Разница в том, что ещё лежит в коробке и что придётся докупать отдельно.

Сравнивать надо не платформы, а комплекты. У Sherpa RPA оркестратор и модуль обработки документов лежат внутри одного пакета, у Primo RPA распознавание вынесено в отдельный продукт AI Server, у Lexema-RPA в тарифы включена библиотека IronOCR, а движок ABBYY FineReader Engine покупается дополнительно на любом тарифе.

Реестр отечественного ПО: кому он обязателен и у кого какая запись

Реестр это не маркетинговый значок. Единый реестр российских программ ведётся по правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236 (действующая редакция от 09.12.2025, часть изменений вступила в силу 01.03.2026). Для части заказчиков наличие записи в реестре превращается из плюса в требование.

Указ Президента РФ от 30.03.2022 № 166 устанавливает две даты. С 31 марта 2022 года заказчики по 223-ФЗ не могут закупать иностранное ПО для использования на значимых объектах критической информационной инфраструктуры без согласования с уполномоченным органом или с Банком России. С 1 января 2025 года органам госвласти и заказчикам запрещено использовать иностранное ПО на принадлежащих им значимых объектах КИИ, если иное не установлено федеральным законом.

Если ваша компания подпадает под эти нормы, вопрос выбора закрыт: смотрим только на продукты с записью в реестре. Что есть на сегодня по открытым данным вендоров:

• Primo RPA: реестровая запись № 6473, дата включения 07.04.2020. Отдельная запись у Primo ART: № 26965 от 14.03.2025.
• PIX Robotics: «PIX Robot + PIX Studio» № 6804 от 09.06.2020, «PIX Master» № 9844 от 18.03.2021, «PIX BI» № 15808 от 05.12.2022, дальше по одной записи на «PIX Процессную студию», «PIX Монитор задач» и «PIX Аналитик процессов». Коды классификации 1.01 и 2.01 по приказу Минцифры от 11.05.2023 № 449.
• ROBIN: платформа включена в реестр приказом Минкомсвязи России от 19.11.2019 № 742, вендор позиционирует себя как первую российскую RPA-платформу в реестре. Модуль искусственного интеллекта внесён в реестр отдельной записью.
• Sherpa Robotics: в реестре есть Sherpa AI Server, офлайн-платформа для LLM в закрытом контуре.
• Lexema-RPA: вендор заявляет включение платформы в реестр, номер записи на сайте не опубликован.

Проверять запись нужно самостоятельно на reestr.digital.gov.ru по названию правообладателя. Реестровая запись оформляется на конкретный продукт, и «платформа в реестре» на практике может означать, что в реестре только один её модуль.

Схемы лицензирования: где именно прячутся деньги

Функциональность у платформ сопоставима, а счёт может отличаться в разы. Причина в том, что каждый вендор считает лицензии по-своему.

Одна лицензия на одного робота. Так устроен Sherpa RPA: один робот выполняет неограниченное количество разных процессов последовательно, но в одну единицу времени только один. Нужны два процесса одновременно, покупается второй робот. Платформа разработки роботов при этом предоставляется бесплатно.

Лицензии по фактической загрузке. PIX Robotics разрешает поставить сколько угодно роботов, а количество лицензий считает по утилизации. Вендор приводит расчёт: если тридцать роботов отрабатывают дневную норму за полчаса каждый, то 24 / (30 × 0,5) = 1,6 лицензии, с округлением вверх до двух. Схема выгодна там, где роботов много, а работают они минутами.

Разделение по типам роботов. В Primo RPA четыре мнемоники лицензий: Orchestrator, Robot (Enterprise) для unattended-роботов под управлением оркестратора, Robot (Desktop) для attended-роботов на рабочем месте и Studio для централизованного управления лицензиями студий. Важная деталь из документации: если лицензию Robot (Desktop) использует оркестраторный робот, для него не обеспечивается автоматическая поддержка RDP-сессий. Локально запрошенная Desktop-лицензия привязывается к одной машине, лицензия из оркестратора может кочевать между машинами.

Безлимит по роботам. Lexema-RPA считает не роботов, а срок и тип поставки: стоимость лицензии не зависит от количества роботов, а Orchestrator входит в каждую поставку.

Первый вопрос вендору формулируется так: «Сколько лицензий мне нужно, если двадцать процессов идут ночью по десять минут, а пять процессов днём одновременно». Ответ отличает схемы лучше любой презентации.

Сколько стоит автоматизация бизнеса RPA и что публикуют вендоры

Автоматизация бизнеса RPA в России плохо считается по открытым источникам: почти все вендоры прячут цены за формой заявки. Публичный прайс-лист из пятёрки держит только Лексема, и по нему видно порядок цифр.

Прайс-лист не является публичной офертой, цифры сверяйте на странице вендора. У Primo RPA, PIX RPA, ROBIN и Sherpa RPA стоимость лицензий на сайтах не опубликована и запрашивается у вендора или партнёра-интегратора.

Начать бесплатно можно почти везде: Primo RPA раздаёт Studio Community Edition по заявке, Lexema-RPA отдаёт Studio без оплаты и бесплатно обучает в академии, Sherpa RPA не берёт денег за среду разработки, PIX выкладывает демоверсию. Бесплатна именно разработка: промышленный запуск упирается в лицензию на исполнителя и оркестратор.

Что платформа потребует от инфраструктуры

Роботу нужна машина с графической средой, потому что он работает через интерфейс. Это главный конфликт с политиками безопасности, где серверы разворачивают без GUI.

Цифры из документации Primo RPA. Студия под Windows: 4 ядра, 8 ГБ оперативной памяти, 100 ГБ на диске, Windows 10 и выше, .NET Framework 4.6.1 и выше (рекомендуется 4.8.1), Visual C++ Runtime 14 и PowerShell. Студия под Linux: минимум 2 ядра и 4 ГБ памяти, рекомендуется 4 ядра и 8 ГБ, 64 ГБ плюс 10 ГБ на диске, и ещё по 10 ГБ на каждую учётную запись.

Отдельно про терминальные серверы, где чаще всего живут unattended-роботы: вендор рекомендует держать на корневом разделе не менее 10 ГБ под логи и временные файлы и резервировать не менее 100 МБ на каждого робота, а для роботов со множеством скриншотов до 200 МБ. Для теневого подключения к сессии робота под Windows настраивается групповая политика «Устанавливает правила удаленного управления для пользовательских сеансов служб удаленных рабочих столов» и запускается штатный скрипт из поставки оркестратора.

Российские ОС поддерживают все, но по-разному. Primo RPA ставится на Astra Linux и RED OS, компоненты оркестратора разворачиваются на Astra, Ubuntu, CentOS и RED OS, есть вариант в Docker. ROBIN заявляет исполнение роботов на Linux. Спрашивайте не «есть ли Linux», а «на какой версии Astra Linux у вас работает робот в проде и у какого заказчика».

Автоматизация бизнес процессов 1С: где роботы цепляются за учётную систему

Автоматизация бизнес процессов 1С это основной сценарий российского RPA, и именно здесь зарубежные платформы вели себя хуже всего. PIX Robotics прямо описывает проблему: роботы UiPath программировались через селекторы, и при обновлении версии 1С эти селекторы слетали, после чего сценарий приходилось переписывать. Это одна из причин, по которым компании ушли с UiPath ещё до санкций.

Вместо селекторов на интерфейс у PIX RPA заявлены фоновый режим (робот не блокирует работу пользователя), полный цикл работы с 1С без обращения к UI-элементам, поддержка обычных и управляемых форм и взаимодействие с конфигуратором. Проверять это надо на своей конфигурации: «Бухгалтерия предприятия» и самописное решение на управляемых формах ведут себя по-разному.

Цифры из опубликованных кейсов, по которым видно масштаб эффекта:

• Банк, создание платёжных поручений в АБС на основании ведомостей из 1С: 2,4 минуты на документ до робота и 0,6 минуты после при объёме около 300 поручений в день. Экономию вендор оценивает минимум в 6 часов ручной работы ежедневно.
• Счётная палата РФ, перенос данных анкеты нового сотрудника в комплекс «Кадры и зарплата (1С)»: задачей занимались 4 специалиста, до 2 часов на выполнение, после запуска робота около 10 минут.
• Sherpa RPA, ввод первичных документов в 1С: робот сам определяет тип скана, проверяет ИНН и ОГРН, разносит ТОРГ-12, счета-фактуры и УПД с поддержкой 10 форм, сверяет номенклатуру по справочнику против дублей. Время обработки одного документа снижено с 10 минут до 1 минуты.

Во всех трёх кейсах экономия набирается объёмом, а не сложностью. Пересчитайте её на свой поток до переговоров: 9 минут экономии на документе, как в кейсе Sherpa RPA, при сотне документов в месяц дают 15 часов, а при десяти тысячах документов уже 1500 часов. Экономику проекта решает поток, а не платформа.

Миграция роботов с зарубежной платформы

Сценарии, написанные под UiPath или Blue Prism, не переносятся копированием. Мигрируют логику процесса, очереди заданий, метаданные и селекторы, и каждый вендор решает это по-своему.

PIX Robotics сделал инструмент PIX Конвертер для перехода с UiPath, который переносит роботов без остановки активных процессов. Sherpa Robotics ведёт отдельную практику перехода с Blue Prism со средствами конвертации и инструментами переноса очередей заданий, метаданных и селекторов, и заявляет более 500 роботов, мигрированных с UiPath и Blue Prism. ROBIN приводит переход «Аэрофлота» с западной платформы, где первым роботизированным процессом стало формирование интеграционной отчётности.

Самый подробный публичный пример это ВТБ. Банк роботизировал процессы на UiPath с 2018 года, с 2021 года параллельно внедрял Primo RPA, в 2023 году перешёл на российскую платформу полностью. При миграции на Astra Linux перенесли 67 роботов без остановки бизнес-процессов, сохранив эффект на уровне 309 FTE и более 600 млн рублей. Анализ зависимостей охватил более 45 информационных систем. Инфраструктура потребовала отдельного решения: серверы вводили без графической оболочки из соображений кибербезопасности, поэтому под роботов создали отдельный контур с поддержкой GUI и механизм управления сессиями на базе jump-сервера.

Отсюда ориентир по срокам: миграция это не переустановка студии, а программа с аналитикой зависимостей, регрессионным тестированием и ревизией сценариев. Часть роботов выгоднее не переносить, а выбросить: в ВТБ часть процессов на этом этапе оптимизировали или заменили другими решениями.

Чек-лист вопросов вендору до подписания

1. Номер реестровой записи и дата включения на тот продукт, который я покупаю, а не на соседний модуль.
2. Расчёт лицензий на моём профиле нагрузки: столько-то процессов, такая-то длительность, столько-то параллельных запусков.
3. Что входит в поставку, а что докупается: оркестратор, OCR, обработка документов, коннектор к 1С, поддержка.
4. На какой версии Astra Linux или RED OS робот работает у действующего заказчика и можно ли с этим заказчиком поговорить.
5. Как робот работает в терминальной сессии и что происходит при отключении RDP.
6. Что именно переносит конвертер с UiPath или Blue Prism и что придётся переписать руками.
7. Стоимость продления и условия поддержки на второй и третий год, а не только цена первого.

Как сравнивать платформы, если требования похожи

Функциональные различия между пятёркой мельче, чем кажется по презентациям, и вендоры это признают. В сравнении на сайте Sherpa RPA по данным исследования CNews за 2023 год первое место по распределению задач между роботами было у ROBIN, второе делили PIX Robotics и Primo RPA, по распознаванию документов первой шла ROBIN, второе делили PIX Robotics и Sherpa RPA. Оценки трёхлетней давности, но вывод держится: выбор решается не функциями. Порядок такой: сначала формальный фильтр (реестр, ваша ОС, ваша учётная система), потом расчёт лицензий на своём профиле нагрузки, потом сборка одного и того же реального процесса на двух платформах в бесплатных студиях с замером времени у вашего аналитика.

Ошибки при выборе RPA-продукта

• Считают только первый год. Продление подписки и поддержка на горизонте трёх лет часто дороже стартового пакета. У Lexema-RPA разница между годовой подпиской и бессрочной покупкой составляет 450 000 против 1 620 000 рублей, то есть покупка окупается примерно за четвёртый год владения.
• Покупают лицензии до расчёта загрузки. При схеме «лицензия на робота» и при схеме «лицензия по утилизации» один и тот же ландшафт даёт разный счёт. Профиль нагрузки нужен до переговоров.
• Верят логотипу реестра. Запись оформляется на продукт: проверяйте номер и правообладателя, а не картинку в подвале сайта.
• Игнорируют требования безопасности к GUI. Если политика запрещает графическую оболочку на серверах, роботам нужен отдельный контур, и это отдельная строка бюджета, как в ВТБ.
• Мигрируют всё подряд. Часть старых роботов написана под процессы, которых уже нет. Ревизия сценариев перед переездом дешевле переноса мусора.

Частые вопросы

Можно ли легально продолжать пользоваться купленным UiPath

Ограничение адресное: по Указу Президента РФ от 30.03.2022 № 166 с 1 января 2025 года органам госвласти и заказчикам запрещено использовать иностранное ПО на принадлежащих им значимых объектах КИИ. Практическая проблема шире юридической: без обновлений и поддержки роботы ломаются при первом же изменении интерфейса целевой системы.

Какая платформа дешевле для старта с одним процессом

Из публичных прайсов самый дешёвый вход у Lexema-RPA: тариф «Пилот» на первого робота стоит 32 000 рублей в год при бесплатной студии. У остальных четырёх вендоров цены не опубликованы и запрашиваются напрямую.

Сколько роботов нужно, если процессы идут по расписанию ночью

Зависит от схемы вендора. При лицензии на робота считается число одновременно идущих процессов: один робот выполняет любое количество сценариев последовательно, но только один за раз. При лицензировании по утилизации, как у PIX Robotics, считается суммарное время работы: тридцать роботов по полчаса в сутки дают 1,6 лицензии с округлением до двух.

Работают ли российские роботы на Astra Linux

Да, и это подтверждено промышленными проектами. В ВТБ на Astra Linux перенесли 67 роботов Primo RPA без остановки процессов. Компоненты Primo RPA разворачиваются на Astra Linux, RED OS, CentOS и Ubuntu, у ROBIN заявлено исполнение роботов на Linux. Проверять надо конкретную версию дистрибутива, а не факт поддержки в целом.

Нужен ли оркестратор на старте

При одном-двух роботах не обязательно: у Primo RPA есть отдельный тип лицензии Robot (Desktop), такой робот запускается на рабочем месте программой Primo Robot Runner без оркестратора, а у Lexema-RPA оркестратор входит в каждую поставку и доплачивать за него не нужно. Как только роботов становится много, он обязателен: без централизованного расписания, логов и распределения лицензий парк перестаёт быть управляемым.